Condiciones generales sistema de créditos para Reservas de Sala

1. Objeto y finalidad

El presente sistema de créditos regula el uso de las salas de reuniones del coworking, garantizando una distribución equilibrada, flexible y transparente de los recursos comunes entre los distintos miembros.

La finalidad principal del sistema es favorecer un uso justo y planificado de las salas, otorgando a cada coworker una cantidad mensual de créditos que puede administrar de acuerdo con sus necesidades.

Entre los beneficios del sistema destacan:

  • Flexibilidad para adaptar el uso de salas a la actividad profesional de cada coworker o cliente.
  • Transparencia, al contar cada sala con un valor fijo en créditos.
  • Acceso garantizado, ya que se permite reservar incluso una vez agotados los créditos, con condiciones económicas ventajosas.

2. Créditos mensuales

  • Cada coworker o cliente dispone de un número determinado de créditos mensuales, según el plan contratado.
  • Los créditos son personales e intransferibles, no acumulables y expiran automáticamente al finalizar cada mes natural.
  • El saldo de créditos se restablece al inicio de cada mes con la asignación correspondiente.

3. Valor en créditos de cada sala

Las salas se valoran en créditos conforme a la siguiente tabla:

  • Mercurio → 1 crédito
  • Júpiter → 1,5 créditos
  • Venus → 2 créditos
  • Saturno → 2,5 créditos
  • Marte → 3 créditos

4. Reservas que superen los créditos asignados

  • Una vez agotados los créditos mensuales, el coworker o cliente podrá continuar reservando salas.
  • En este caso, se aplicará la tarifa estándar vigente, con un 20% de descuento exclusivo para miembros del coworking.

5. Procedimiento de reserva y reporting

  • Para formalizar la reserva, se proporcionará al coworker un cupón digital de uso interno.
  • Todas las reservas deberán gestionarse a través de la plataforma habilitada.
  • Durante el mes, el coworker podrá recibir reportes periódicos con el detalle de:
    • Créditos consumidos.
    • Créditos aún disponibles.
    • Reservas efectuadas.

6. Modificaciones y vigencia

El coworking se reserva el derecho de modificar el número de créditos incluidos en cada plan, el valor en créditos de las salas o las condiciones económicas, notificando previamente a los miembros con antelación suficiente.

7. Exceso de consumo y uso de cupones

Los cupones de descuento proporcionados a los coworkers para la reserva de salas pueden no estar limitados de forma automática, con el fin de facilitar la gestión del día a día y ofrecer a los miembros la máxima flexibilidad en sus reservas, evitando restricciones que puedan afectar a su actividad profesional.

En caso de que el uso de cupones o reservas efectuadas exceda el saldo de créditos disponibles:

  • El crédito excedido se facturará a final de mes según el precio vigente, que en 2025 es de 6 € + IVA por cada crédito.
  • El pago podrá gestionarse mediante el envío de la factura correspondiente, pudiendo abonarse con un enlace de pago seguro o por transferencia bancaria.

El coworker acepta expresamente que, aunque se permita reservar sin limitaciones inmediatas por motivos de comodidad y flexibilidad, cualquier exceso de consumo será facturado o requerido para su regularización conforme a estas condiciones.